perjantai 30. elokuuta 2019

New material in FFHA's image database during autumn 2019

In addition to church records, our image database has recently been supplemented with special materials such as court records and matrices. New material to be added in the image database during the coming fall will be e.g. from the following entities:
- Parishes
- Court records of juridictions and land courts
- Police departments
- Prisons
- Schools
- Archives of district doctors
- Private collections

The images are mainly color images digitized from the original material. We wish you an interesting exploration!


Nytt material i FSHF:s bilddatabas under hösten 2019

Förutom kyrkoböcker har i vår bilddatabas nyligen publicerats specialmaterial som domböcker och matriklar. Under den kommande hösten skall bilddatabasen kompletteras med material av t.ex. följande enheter:
- Församlingar
- Domsagor och ägodelningsrätter
- Polisinrättningar
- Fängelser
- Skolor
- Distriktsläkarnas arkiv
- Privata samlingar

Bilderna är huvudsakligen färgbilder som digitaliserats från originalmaterialet. Vi önskar dig intressanta utforskningsstunder!

SSHY:n kuvatietokannassa syksyllä 2019 julkaistavaa aineistoa

Kuvatietokantamme on viime aikoina täydentynyt kirkonarkistojen ohella erikoisaineistoilla, kuten tuomiokirjoilla ja Rautatiehallituksen matrikkeleilla. Tulevan syyskauden aikana vuoden loppuun mennessä kuvatietokantaan on tulossa aineistoa mm.
- Seurakunnista
- Tuomiokuntien ja maanjako-oikeuksien tuomiokirjoja
- Poliisilaitoksista
- Vankiloista
- Kouluista
- Piirilääkäreiden arkistoista
- Yksityiskokoelmista

Kuvat ovat pääasiassa originaaliaineistosta digitoituja värikuvia. Toivotamme mielenkiintoisia tutkimusretkiä tulevan materiaalin parissa!

torstai 8. elokuuta 2019

The current state of FFHA Image database

Most of the images that have not yet been processed accumulated during the chronic lack of disk space on the old server. The first server changeover failed due to incompatibilities between different components and the whole process had to be redesigned. Servers with sufficient disk space did not enter service provider’s selection until late 2018.

10 TB of data does not migrate to new servers in an instant, and in any case, it takes time to process the images. Image conversions could not be made to while the process was ongoing. The data on the old server has now been transferred in its entirety and we have started making a dent on the material that accumulated during the long wait. 

Our association has got inquiries about the upcoming material in the image database. Image conversion is ongoing, and more material is coming to the image database. Due to the nature of the conversions and the steps involved, new books might not show up daily in the database. Usually the pictures are processed in the place / book type groups, for example, all of the communion books of the parish at once, then records of births, marriages and deaths, then other books. Depending on the size of the parish and the number of books, the work being done prior to publishing the images may take several days during which nothing visible will occur. Then several dozens of books (thousands, even tens of thousands of pictures) appear in a single cluster. 

During the late summer and autumn, other materials, such as those from the courts, police stations and schools, as well as registers, are coming in addition to parish records. It is noteworthy that most of the pictures of the parish material are already in the database, but have now been digitized from the original source. A more specific release schedule will be posted by the end of August. 

Best regards,
FFHA Executive committee

Om läget för bilddatabasen

Den största delen av bilderna som ännu inte bearbetats har uppkommit under den kroniska bristen på diskutrymme på den gamla servern. Det första serverbytet misslyckades på grund av inkompatibilitet mellan de olika versionerna och hela processen fick göras om från början. Servrar med tillräckligt diskutrymme kom inte in i tjänsteleverantörens urval förrän i slutet av 2018.

Den stora datamängden (10 TB) flyttas inte på nya servrar i ett ögonblick och det tar i alla fall tid att bearbeta. Konverteringar kunde inte lagras. Materialet på den gamla servern har nu överförts i sin helhet och man kan börja ta itu med det som anhopats.

Det har ställts frågor till föreningen om när nytt material är att vänta i bilddatabasen. Bildkonvertering pågår ständigt och mer material till bilddatabasen är på kommande. På grund av konverteringens karaktär och arbetsfaser dyker dessa inte upp i bilddatabasen dagligen. Vanligtvis bearbetas bilderna i grupper av ort / boktyp, till exempel alla gruppens kommunionböcker samtidigt, och sedan längder av födda, vigda och döda samt andra böcker. Beroende på församlingens/ortens storlek och böckernas antal kan dessa förarbeten ta flera dagar under vilka inget nytt kommer att synas. Sedan dyker det upp dussintals böcker (med tusentals, till och med tiotusentals bilder).

Under sensommaren och hösten kommer även annat material, till exempel domsagor, polisinrättningar och skolor, samt matriklar, utöver kyrkoböcker. De flesta av bilderna från församlingarna är sådana som redan finns i bilddatabasen men har nu nyfotograferats ur originalhandlingar. En mer exakt publiceringstidtabell finns vid slutet av augusti.


Med vänliga hälsningar,
FSHF:s styrelse

keskiviikko 7. elokuuta 2019

Kuvatietokannan tilanteesta

Suuri osa toistaiseksi vielä käsittelemättä jääneistä kuvista on kertynyt vanhan palvelimen kroonisen levytilapulan aikana. Ensimmäinen palvelinvaihto kaatui eri versioiden yhteensopimattomuuteen ja koko prosessi jouduttiin suunnittelemaan uusiksi. Levytilan puolesta riittävät palvelimet tulivat palvelutarjoajan valikoimiin vasta loppuvuodesta 2018. 

Kymmenen teran aineisto ei siirry uusille palvelimille hetkessä ja joka tapauksessa niiden käsittely vie aikaa. Muuntoja ei voitu tehdä varastoon. Vanhalla palvelimella ollut aineisto on nyt kokonaisuudessaan siirretty ja suman purkaminen voi alkaa.

Yhdistykseltämme on kyselty uuden aineiston tulosta kuvatietokantaan. Kuvamuuntoja on käynnissä koko ajan, ja lisää aineistoa on tulossa kuvatietokantaan. Muuntojen luonteesta ja työvaiheista johtuen johtuen niitä ei välttämättä tule kuvatietokantaan päivittäin. Yleensä kuvat käsitellään paikkakunta/kirjatyyppi-ryhmissä, esimerkiksi kaikki paikkakunnan rippikirjat kerralla, sitten syntyneet, vihityt, kuolleet, sitten muut kirjat. Paikkakunnan koosta ja kirjojen määrästä riippuen näissä esitöissä saattaa mennä useampi päivä, jonka aikana mitään näkyvää ei tapahdu. Sitten esiin tulee yhtenä ryppäänä useampi kymmenen kirjaa (tuhansia, jopa kymmeniä tuhansia kuvia).

Loppukesän ja syksyn aikana on tulossa seurakuntien aineiston ohella myös muuta aineistoa, esimerkiksi tuomiokuntien, poliisilaitosten ja koulujen aineistoa sekä matrikkeleita. Huomioitavaa on, että suurin osa seurakuntien kuvista on jo kannassa olevaan aineistoa, joka on nyt kuvattu uudelleen alkuperäislähteestä. Julkaisuaikataulua täsmennetään elokuun loppuun mennessä.


Ystävällisin terveisin,
SSHY:n hallitus

tiistai 18. kesäkuuta 2019

SSHY:n kesäaika

Yhdistyksen toiminta jatkuu läpi kesän normaalisti. Toiminnanjohtaja on lomalla 1.-7.7. ja 22.7.-13.8., jolloin puhelinnumero (045) 850 8485 ei ole käytössä. 

Sukututkimuksellista ja aurinkoista kesää!